Pytania i odpowiedzi – Centrala Sieci

❓ Kim jest Centrala Sieci w Promotee?

Centrala to organizator sieci handlowej (np. spożywczej, drogeryjnej, farmaceutycz­nej), który zarządza własną platformą marketplace w ekosystemie Promotee. Centrala decyduje:

• którzy Producenci i Dostawcy mogą dołączyć,
• jakie cenniki i promocje są udostępniane,
• w jaki sposób sklepy i apteki zrzeszone korzystają z platformy.

❓ Czy każda sieć detaliczna może mieć własną platformę w Promotee?

Tak. Każda współpracująca sieć otrzymuje bezpłatnie własną, zamkniętą platformę marketplace – dostępną wyłącznie dla jej członków. Centrala zachowuje pełną kontrolę nad:

• dostępem Producentów i Dostawców,
• polityką cenową,
• publikowanymi promocjami i komunikatami.

⚠️⚠️⚠️ Ważne: ekosystem Promotee ma limit 50 aktywnych platform. Obecnie większość już działa lub jest w trakcie wdrożenia. Liczba wolnych miejsc szybko maleje.

❓ Jakie są najważniejsze korzyści z uruchomienia platformy dla Centrali?

Największą wartością jest to, że Centrala otrzymuje własny, nowoczesny marketplace – lokalny ekosystem, w którym może w pełni zorganizować komunikację do swoich sklepów.

▶️ Pełna kontrola nad ofertami – wszystkie oferty od Dostawców i Producentów są uporządkowane w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy dany dostawca ma własną platformę sprzedażową, czy nie.

▶️ Zamówienia centralne
Zamiast prowadzić czasochłonny i kosztowny proces zbierania zamówień czy estymacji telefonicznie, mailowo lub w arkuszach Excel, Centrala korzysta z prostego i nowoczesnego rozwiązania – publikuje ofertę na platformie, sklepy składają zamówienia online, a system automatycznie tworzy jedno zbiorcze zestawienie. To gwarancja mniejszej liczby błędów, pełnej kontroli i ogromnej oszczędności czasu.

▶️ CRM – kontrakty
Nowatorskie rozwiązanie, niespotykane dotąd na rynku i dostępne wyłącznie w Promotee. CRM pozwala ewidencjonować wszystkie kontrakty z Producentami i Dostawcami w jednym miejscu, łączyć je z warunkami handlowymi i błyskawicznie rozliczać. To koniec z tygodniami ręcznych analiz – rozliczenia trwają godziny, a nie tygodnie. Efekt? Mniej błędów, pełna kontrola nad warunkami i ogromna oszczędność czasu.

▶️ Asystent Kupca i analityka cen
Magiczna funkcjonalność dostępna tylko w Promotee – sprytna porównywarka cenników połączona z prawdziwą „asystą dnia codziennego” dla kupców. Narzędzie monitoruje cenniki, automatycznie porównuje oferty i analizuje marże, a dodatkowo pilnuje realizacji uzgodnionych warunków. Dzięki monitoringowi cen dla wskazanych produktów czy ofert Centrala w kilka sekund zyskuje pełny obraz sytuacji i realne wsparcie w podejmowaniu decyzji zakupowych.

W skrócie: platforma dla Centrali to nie tylko komunikacja, ale kompletny system zarządzania siecią.

❓ Jak wygląda codzienna współpraca pomiędzy Centralą a zespołem Promotee?

Współpraca z Centralą jest dla nas priorytetem. Każda platforma to nie tylko technologia, ale także bieżące wsparcie zespołu Promotee, który na co dzień:

✅ wspiera w obsłudze zamówień centralnych,
✅ pomaga w zarządzaniu kontraktami w module CRM,
✅ monitoruje poprawność i aktualność cenników,
✅ zapewnia stałą pomoc techniczną i biznesową.

❓ Czy to prawda, że Centrala nie ponosi żadnych kosztów?

Tak – Centrala nie ponosi żadnych kosztów za korzystanie z ekosystemu Promotee. Wszystkie narzędzia udostępniamy nieodpłatnie, ale nie wdrażamy ich „na półkę”. Każdy moduł uruchamiamy tylko wtedy, gdy Centrala faktycznie planuje go używać.

• jeśli Centrala rozlicza kontrakty – dostaje CRM Rozliczeń,
• jeśli planuje akcje zakupowe – uruchamiamy Zamówienia Centralne,
• jeśli kupcy pracują na cennikach – włączamy Asystenta Kupca i porównywarki cen.

❓ Kto płaci za funkcjonowanie Promotee, skoro Centrala nie ponosi kosztów?

Promotee działa w modelu partnerskim. Narzędzia udostępniamy bezpłatnie, aby pomóc Centrali skutecznie konkurować na rynku. W zamian oczekujemy aktywnego zaangażowania – zapraszania Producentów i Dostawców. To ich mikroabonamenty finansują ekosystem: każdy płaci niewiele, ale łączna suma wystarcza na obsługę i rozwój platformy.

❓ Jak w praktyce wygląda rozliczenie kosztów platformy?

Najczęściej Centrala rozlicza platformę razem z Producentami i Dostawcami – np. dopisując niewielką pozycję do gazetki lub działań marketingowych.

Formalny model rozliczeń:
1️⃣ Abonament – 75 zł netto / Vendor, dzielony: ⅓ dla Centrali, ⅔ dla Promotee.
2️⃣ Prowizja – ustalana przez Centralę, dzielona odwrotnie: ⅔ dla Centrali, ⅓ dla Promotee.

Kto przekazuje środki?
• jeśli inkasuje je Centrala → przekazuje Promotee należną część,
• jeśli inkasuje Promotee → przekazuje Centrali jej część.

Dzięki temu Centrala nie ponosi kosztów „z własnej kieszeni” – finansowanie pochodzi z relacji z Vendorami (Producentami i Dostawcami).